Nu de zomer echt in aantocht is, bereiden we ons voor op het nieuwe seizoen. In september nemen we uitgebreid de tijd om te reflecteren en bij onze plannen naar het komend jaar. Een van de uitgangspunten daarvoor is de wens-en klaagmuur van de ALV van april, waarin waardevolle tips en ideeën, waarop we in dit bericht ingaan. Een van de concrete maatregelen betreft het narrowcasting systeem, waarvoor de voorbereidingen worden getroffen. Dit systeem (met o.a. een beeldscherm in het clubhuis) ondersteunt de communicatie binnen de vereniging en is informatie voor bezoekers van het clubgebouw. Ook is een werkgroep bezig met verbetering van de website en informatievoorziening. Om invulling te geven aan alle activiteiten binnen Altis maken we op dit moment de match tussen vacatures en vrijwilligers aanbod. Bedoeling is dit een continue activiteit te maken. Mocht je zelf leuk vinden om een activiteit op te pakken of aan bij te dragen, meld je dan bij secretaris@altis.nl.

Het Bestuur is in gesprek met een organisatie voor buitenschoolse opvang (BSO). Deze BSO organisatie heeft belangstelling het Altis clubhuis te gaan huren om een groep kinderen op te vangen. Daarbij gaat het om een aantal middagen per week. En alleen de zogenoemde westruimte (waar het TV-scherm hangt). De overige ruimten van het clubhuis blijven overdag volledig beschikbaar.

Het bestuur staat hier positief tegenover. Het is goed dat het clubhuis overdag voor andere (maatschappelijke) doelen wordt gebruikt, mits dit niet ten koste gaat van de verenigingsactiviteiten. Overleg is nu gaande hoe een en ander praktisch ingevuld kan worden. De BSO activiteiten starten dan komend najaar of per 1 januari 2024.

Bestuur heeft besloten tot de aanschaf van nieuwe massagetafels: hoog tijd, gezien de staat van de huidige, tientallen jaren oude tafels.

Op de wensmuur is een aantal opmerkingen gemaakt over het onderhoud van het gebouw. Voorzover het de benedenverdieping betreft (douches, toiletten), sporen wij de beheerder (SRO) aan om actie te ondernemen. Voor ons clubgebouw wordt het onderhoud door onze nieuwe clubhuisbeheercommissie opgepakt. Vanuit duurzaamheidsoverweging wordt geen invulling gegeven aan het verzoek voor papieren handdoekjes in het toilet.

Er zijn diverse vragen gesteld over centraal aanschaffen van clubkleding, uitbreiden van het aanbod enz. We onderzoeken de digitaliseringsopties van de clubkledingaanschaf en komen daar uiteraard op terug als we deze in beeld hebben.

Voorjaar 2023 heeft het bestuur besloten een officieel onderzoek te laten uitvoeren naar de haalbaarheid van een indoor atletiek trainings accommodatie in Amersfoort. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door Bouwbedrijf Vaessen (officieel partner van de Atletiekunie). Resultaat van het onderzoek moet zijn een beeld van de investeringskosten, financieringswijze en exploitatie van de te realiseren accommodatie. Het onderzoek wordt deels betaald door onze hoofdsponsor Klaverblad Verzekeringen.